Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Über uns

Mit unserer webbasierten Applikation DTAD 360 setzen wir neue Maßstäbe im Auftragsmanagement. Innovative Denkansätze, individuelle Lösungen und smarte Tools bilden die optimale Basis für die erfolgreiche Umsetzung aller Akquisemaßnahmen unserer mehr als 12.000 Nutzer. Zu unseren Kunden zählen u. a. die Top-Akteure der deutschen Wirtschaft und renommierte Mittelständler. 

Hinter unserem Erfolg steht die Kombination aus künstlicher Intelligenz, langjähriger Erfahrung und einem hochmotivierten Team von mehr als 100 Experten. Du möchtest ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Wunderbar. Wir suchen aktuell einen engagiertes neues Teammitglied. 

Deine Aufgaben

• Du bist für unsere Vertriebsleitung erster Ansprechpartner bei allen organisatorischen Belangen 
• Du bist verantwortlich für die Terminkoordination der Vertriebsleitung 
• Du nimmst als Beisitzer*in an  Terminen teil und protokollierst diese, zudem bist du für die Vor- und Nachbereitung zuständig 
• Du organisierst und buchst Workshops, Meetings, Reisen & Hotels 
• Zudem übernimmst du weitere allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. die Bearbeitung von Urlaubsanträgen oder das Vorbereiten von Präsentationen 

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen 
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im vertrieblichen Umfeld 
• Du bist ein absolutes Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick 
• Du erkennst Problemstellungen eigenständig und gehst diese proaktiv an 
• MS-Office gehört für dich zum täglichen Handwerkszeug 
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind auf muttersprachlichem Niveau 

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum Homeoffice 
• Attraktiver Standort im Herzen von Berlin bzw.  Leipzig
• Kurze Entscheidungswege und „hands-on-Mentalität“  
• Intensives Mentoring-Programm für eine erfolgreiche Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld 
• Zielgerichtete Förderung durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Attraktive Benefits wie regelmäßige Teamevents, Mitarbeiterrabatte, sowie kostenlose Kaffee- & Teespezialitäten, Wasser & frisches Obst